Süreç ve Projeler

Avrupa Gönüllü Hizmeti projelerine katılman için iki farklı yol var. Bu yollardan birini izleyebilir ve Erasmus+ Programı kapsamında gönüllü olarak yurt dışına gidebilirsin.

Ama izleyeceğin yolu seçmeden önce ilk yapman gereken şey kendine Türkiye’de bir Gönderen Kuruluş bulmak. Ve şu anda İBB AGH ile   doğru adrestesin. Her türlü iletişim için, sorularınız ve destek talepleriniz için ise adresimiz:

E-posta: erasmus+@ibb.gov.tr

Telefon: 0212 522 3790

Adreshttp://erasmusplus.ibb.gov.tr

Türkiye’deki size en yakın gönderen kuruluşa ulaşmak için AGH Veritabanı‘na girerek sol taraftaki arama menüsünde şehir kısmına yaşadığınız şehri ya da yakınlardaki şehirleri girerek arama yapabilirsiniz. Eğer İstanbul’da değilseniz, erasmus+@ibb.gov.tr ye e-posta atarak, ya da telefonla arayarak ya da ofislere direk yüzyüze görüşmeye giderek iletişime geçebilirsiniz.

1.Yol: 

Türkiye’de bulunan Gönderen Kuruluşların ortak olduğu projelere dâhil olabilirsin!

Gönüllü adaylarının ev sahibi kuruluş ve proje koordinatörleri ile yapacakları yazışmalarda vermeleri gereken Gönderen Kuruluş Bilgileri şu şekildedir:

  • Gönderici kuruluşun Adı:
  • PIC:
  • EVS Acreditation Contract No:
  • EVS Database link:
  • Address:
  • Tel/Fax:
  • GSM:
  • Web:

Gönderen kuruluşlar çoğu zaman bünyelerindeki bir gönüllünün kabul edildiği projeler dışında da ev sahibi kurumlarla halihazırda ortaklık kurmuş olurlar. Bu demektir ki bu projenin artık sadece anlaşmalı gönderen kuruluş tarafından gönderilecek bir gönüllüye ihtiyacı kalmıştır. Türkiye’de bulunan gönderen kuruluşların sosyal medya hesaplarında ve websitelerinde bu proje duyuruların bulman mümkün. Güncel projelere gözatmak istiyorsan aşağıdaki veritabanına bakabilirsin:

http://www.youthnetworks.eu/SearchVacancy.aspx

2.Yol:

Kendin bir proje bulup, Türkiye’de hali hazırda bulduğun gönderen kuruluş ile yurt dışında bulduğun proje sahibi ev sahibi kuruluşu iletişime geçirmek ve bu projeye dâhil olmak.

Bunun için ise aşağıdaki yolları izlemen gerekiyor:

  1. İlk olarak kendine bir gönderen kuruluş bulmalısın. İBB AGH ’a gelerek bu adımı tamamlamış durumdasın.
  2. Şimdi yine AGH Veritabanı‘na girerek bu sefer de Avrupa’da ev sahibi olarak akredite olmuş kurumların listesinden bir ev sahibi kurum bulmalısın. Bu sayfadan bu defa “Organisation country” bölümünden gitmek istediğin ülkeyi seç. Örneğin, Almanya’daki bir Sivil Toplum projesinde gönüllü olarak çalışmak istiyorsan “Germany” diye seçip altta “Receiving Organisation” (Ev sahibi kurum) butonuna bas. Proje türünü belirlemede biraz daha net olmak istersen, bununla ilgili olarak “Organisation topics” kısmına girip buradan “tarım, çevre, hayvanlar, çocuklar, sanat, eğitim vb.” konuları seçerek daha belirgin bir arama da yapabilirsin. Gelen sayfadan ismi gözüken akredite Ev sahibi kurum profillerini okuyarak gönüllülere ne tür projelerde yer vermek istediklerini okumalısın.
  3. Çok güzel projeler buldun. Şimdi ne yapacaksın? Bulduğum en az 10 projenin çıktılarını alıp gönderen kuruluşumun kapısına dayanmalı ve yüzyüze görüşerek doğru kararı almalısın. E-posta ile iletişim kurarak da projelerini İBB AGH ile paylaşabilirsin: erasmust@ibb.gov.tr
  4. Şimdi Europass formatında İngilizce özgeçmişini (CV) hazırlamalısın. CV hazırlamak için buradaki linke tıklayarak faydalanabilirsin.  Ardından, neden Avrupa Gönüllü hizmeti yapmak istediğimi, kişisel özelliklerimi, Avrupa Gönüllü Hizmeti’nin bana ne kazandıracağını anlatan birkaç paragraftan oluşan motivasyon mektubunu, görseller de ekleyerek, İngilizce olarak yazmalıyım. Bir motivasyon mektubunda bulunması gereken detayları görmek istersen buraya tıklayabilirsin. Hazırladığın CV ve motivasyon mektubunu kontrol edip geri bildirimde bulunmamızı istersen İBB AGH-EVS Ekibi’ne göndermeyi unutma: erasmust@ibb.gov.tr 
  5. Bize göndermiş olduğun CV ve motivasyon mektubu ayrıca veritabanımızda bulunacak. Ortağı olduğumuz kuruluşlarda gönüllü talebi olduğu takdirde seninle iletişime geçeceğiz. Bunun dışında kendi başvurularında tüm yazışmalara erasmust@ibb.gov.tr adresimizi cc ya da bcc kısmına eklemeyi unutma!
  6. Cevap geldi. Olumlu ise nihayet bir projeden kabul aldın.
  7. Şimdiiiiii hemen çantayı hazırlayıp yola mı çıkmalı? Hayıııııır! Öncelikle kabul aldığın proje e-postasını İBBAGH’a e-posta olarak iletmelisin. Sürecin bundan sonrasını biz sizin için takip edeceğiz ve proje hazırlıklarını koordine edeceğiz.

Gönüllü adaylarının ev sahibi kuruluş ve proje koordinatörleri ile yapacakları yazışmalarda vermeleri gereken Gönderen Kuruluş Bilgileri şu şekildedir:

  • Kuruluş Adı:
  • PIC:
  • EVS Acreditation Contract No:
  • EVS Database link
  • Address:
  • Tel/Fax:
  • GSM:
  • Web:

Faydalı Linkler/Kaynaklar

– Ulusal Ajans AGH Sayfası
– Eurodesk
– Gönüllü Kuruluş ve Proje Veritabanı
– Avrupa Gönüllü Hizmeti Facebook Sayfaları